Op kantoor kost een ontbrekende kabel geen euro's maar uren: een presentatie die niet start, een medewerker die niet kan werken, een vergadering die tien minuten later begint. Dit is de voorraad die dat voorkomt.
De basisvoorraad voor elk kantoor
1. Presentatiekabels en adapters
De klassieker: iemand komt met een laptop die alleen USB-C heeft, terwijl het scherm in de vergaderruimte HDMI is. Leg in elke vergaderruimte een USB-C naar HDMI adapter klaar, plus een HDMI kabel van 3 meter die lang genoeg is om vanaf de tafel bij het scherm te komen.
Werkt iemand op een desktop met DisplayPort? Dan overbrugt een DisplayPort naar HDMI adapter dat.
2. Netwerkkabels in twee lengtes
Voor werkplekken en vergaderruimtes: CAT6 netwerkkabels in 1 en 3 meter. Voor videovergaderen is bekabeld nog altijd betrouwbaarder dan wifi – zeker in een kantoor waar tientallen apparaten hetzelfde netwerk delen.
3. Laadkabels voor de gedeelde ruimtes
Een paar USB-A naar USB-C kabels en één of twee 100W USB-C kabels voor laptops. Handig in de vergaderruimte en bij de koffiehoek.
4. Printerkabels
Nieuwe printers worden zelden met kabel geleverd. Eén reserve USB-A naar USB-B kabel in de kast voorkomt dat de nieuwe printer een week ongebruikt blijft staan.
5. Verlengkabels
Een USB 3.0 verlengkabel maakt een poort achter een desktop bereikbaar of zet een webcam op de juiste hoogte in de vergaderruimte.
6. Kaartlezer
Voor marketing en communicatie: een USB 3.0 kaartlezer om beeldmateriaal snel van camera naar computer te halen.
Waarom voorraad zich terugverdient
Reken het eens door: een medewerker die een half uur niet kan werken kost al snel meer dan een complete set reservekabels. En een vergadering die tien minuten later begint omdat niemand de juiste adapter heeft, kost een veelvoud daarvan aan gezamenlijke tijd.
Praktische tips
- Leg adapters vást in vergaderruimtes – met een kabelbinder aan de tafel of het scherm, anders verdwijnen ze
- Kies één standaard voor de hele organisatie: dezelfde kabels, dezelfde lengtes, makkelijker bijbestellen
- Houd een kleine voorraad per verdieping in plaats van alles centraal
- Label kabels per ruimte zodat ze terugkomen waar ze horen
Zakelijk bestellen? Bekijk ons volledige assortiment – vandaag besteld, morgen verbonden.